Верховный суд Республики Адыгея объявляет конкурс на замещение трех вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы:

- секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.

Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакансии  секретаря судебного заседания отдел обеспечения судопроизводства: 

Требования к специальности (направлению подготовки)

Наличие высшего образования бакалавриат, специалитет, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Правоведение»,  без предъявления требования          к стажу.

Требования к профессиональным знаниям и умениям 

Должен знать:

государственный язык Российской Федерации;

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции               в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года  № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006  года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25 декабря 2008 года № 273 ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие вопросы документационного обеспечения;

приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент);

основы государственного управления, экономики и организации труда;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информации с ограничительной отметкой «для служебного пользования»;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке  в информационных системах;

основы ведения делопроизводства;

общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

 порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть Интернет), в том числе с использованием мобильных устройств;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего служебного (трудового)  распорядка Верховного суда Республики Адыгея (далее – суд);

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда.

Должен уметь:

планировать, рационально использовать служебное время, достигать результата;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно взаимодействовать с другими подразделениями;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях.

Должностные обязанности, права и ответственность.

Основные обязанности:

Обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Верховного суда Республики Адыгея входит:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом и аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов и других документов;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки корреспонденции;

ведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для обеспечения участия подсудимого (осужденного), а также иных лиц в судебных заседаниях;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел административными (гражданскими) делами, материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

организация и ведение делопроизводства по административным (гражданским) делам;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, административных (гражданских) дел и материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, административных (гражданских) дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, проверка и доклад о явке участвующих в административном (гражданском) деле лиц; составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами административного (гражданского) дела, протоколом судебного заседания, другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;

контроль за выдаваемыми для ознакомления административными (гражданскими) делами и документами;

оформление рассмотренных административных (гражданских) дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством административных (гражданских) дел, а также учетных журналов и других документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, определений, постановлений, в том числе оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам.

3.2 Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Верховного суда Республики Адыгея обязан:

            -  не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации и авторитету суда, быть корректным;

          -     не совершать поступков, порочащих его честь и достоинство;

Обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Верховного суда Республики Адыгея входит:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом и аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов и других документов;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки корреспонденции;

ведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для обеспечения участия подсудимого (осужденного), а также иных лиц в судебных заседаниях;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел административными (гражданскими) делами, материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

организация и ведение делопроизводства по административным (гражданским) делам;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, административных (гражданских) дел и материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, административных (гражданских) дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, проверка и доклад о явке участвующих в административном (гражданском) деле лиц; составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами административного (гражданского) дела, протоколом судебного заседания, другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;

контроль за выдаваемыми для ознакомления административными (гражданскими) делами и документами;

оформление рассмотренных административных (гражданских) дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством административных (гражданских) дел, а также учетных журналов и других документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, определений, постановлений, в том числе оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам.

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Верховного суда Республики Адыгея обязан:

            -  не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации и авторитету суда, быть корректным;

          -     не совершать поступков, порочащих его честь и достоинство;

- соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

- не разглашать сведения, ставшие известными, в связи с исполнением должностных обязанностей;

- систематически повышать свою квалификацию;

- знакомиться с приказами суда по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате суда;

- выполнять поручения начальника отдела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

 Права

Основные права специалиста Отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона  от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Кроме того,  секретарь судебного заседания имеет право:

осуществлять взаимодействие с гражданскими служащими отдела и других структурных подразделений аппарата суда;

давать гражданским служащим структурных подразделений аппарата суда разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию своей деятельности;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов гражданских служащих отдела;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, руководством суда или структурного подразделения сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время.

Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная служебная неделя (выходные дни суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

На основании статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и Указа Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» среднемесячный размер денежного содержания составляет от 21 тыс. руб./мес. до 35  - 40 тыс. руб./мес.

Лица, желающие принять участие в конкурсе   до  25 июля 2025 года включительно должны представить в отдел государственной службы и кадров Верховного суда Республики Адыгея следующие документы:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-Р, с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки и/или сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законом порядке (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);

6) согласие на обработку персональных данных (по установленной форме);

7) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (смотреть раздел «Перечень документов для участия в конкурсе»).

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Верховного Суда Республики Адыгея;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии, заверенную и подписанную работником кадровой службы государственного органа, где проходит службу гражданский служащий;

3) согласие на обработку персональных данных. 

Предполагаемая дата проведения конкурса 06 августа 2025 года.

Место проведения конкурса: Республика Адыгея, город Майкоп, улица Жуковского, 32.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным со знанием основ законодательства, регулирующего прохождение гражданской службы (Конституция Российской Федерации, федеральные законы от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ                       «О  государственной гражданской службе», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»), с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты, знанием русского языка, знанием информационно-коммуникационных технологий.

С условиями конкурса и перечнем необходимых документов можно ознакомиться по телефонам: 8 (8772) 57-18-64 (отдел государственной службы и кадров  Верховного суда Республики Адыгея).